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中国中铁人力资源管理系统上线验收通知

时间:2010年11月05日  来源:  作者:201011594850.doc 阅读:  字体:
所属各单位:
    根据中国中铁人力资源管理信息系统建设安排,计划在11月30日前完成各局上线验收工作,为确保上线验收工作保质保量完成,经研究决定,现将有关事项通知如下:
    一、时间及安排:
    1.在京单位系统上线验收时间:11月15日
    2.外埠单位系统上线验收时间:11月25日
    3.全集团系统整体上线验收时间:11月30日
    二、维护系统数据要求:
    根据股份公司制定的整体上线推广计划,各集团公司当前的主要任务是人员数据的维护工作以及薪酬、社保数据的导入工作。为便于各集团公司有针对性的维护数据,提高数据维护的效率,现将本次e-HR人力资源管理系统整体上线方案涉及的数据、内容、标准等予以明确,具体要求如下:
    1.关键人员数据维护
关键人员范围:各单位的班子成员、专家、正高级职称人员、高级职称人员、高级技师和项目经理(含一级、二级、三级、四级)六类人员。
关键人员维护数据:根据中国中铁业务,上述关键人员的所有信息均要求全面、真实和准确。
    2.变动人员数据维护
变动人员范围:变动人员包括新进人员、离职人员以及发生调动业务的人员。
新进人员数据维护:将从2010年1月1日至2010年10月31日的新进人员录入到系统内,通过转入人员档案或下入职令方式转为系统中的正式人员。
    变动人员数据维护:将从2010年1月1日至2010年10月31日的所发生的人员调动、离职、退休、跨单位调动等业务进行维护,保证系统内的人员部门、岗位、类别等信息与实际业务情况相一致。
    不使用人事令的单位:单位内人员岗位、职务的调动通过【调配记录】节点来实现;单位内人员离职、退休等业务通过【离职记录】节点来实现;跨单位调动人员通过【调配申请】【调配审批】【调配记录】三个节点结合操作来实现。
使用人事令的单位:单位内人员岗位、职务的调动或者离职、退休等业务下相应的人事令来实现;跨单位调动人员通过下相应的跨单位调动令来实现。
    3.系统内现有错误数据维护
项目组对系统中已有的数据进行了业务逻辑校验,并将校验出来的错误数据反馈给各单位相关人员,这些错误数据将影响系统的正常运行,要求各单位进行修改和维护。
    4.薪酬数据导入
    要求将2010年1月至2010年10月的人员薪酬数据导入到系统内。
    (1)各单位可按财务部门实际工资发放情况,建立相应的薪酬类别(一个类别里可以管理多个月份的工资发放情况,不需要一个月建立一个类别),如各单位有不定期发放奖金的情况,可单独再建一个薪酬类别(如一次性奖类别或奖金类别等)。
    (2)根据财务工资表单引用发放项目(必须引用的三个项薪资项目为:导入应发合计值、导入个人所得税、导入实发合计)。
    (3)根据财务工资表单中的发放人员确定系统内的薪酬发放人员,当系统内人员与财务发放人员不同时,如某人员仍在外单位,未调动到本单位内,应先进行人员数据的维护;当因特殊情况,无法确保系统内外人员一致时,按系统内现有人员发放工资。
    (4)根据财务工资表单中的薪酬发放项目创建数据接口内容,然后将薪酬数据导入到系统内(必须导入的三个项薪资项目为:导入应发合计值、导入个人所得税、导入实发合计)。
    (5)逐月结账。
    5.社保数据导入
    要求将2010年1月至2010年10月的人员社保数据导入到系统内。
    (1)社保类别:将国家规定的五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业、住房公积金)创建出社保类别,补充养老和补充医疗等补充保险由各单位自行决定安排。
    (2)社保账户:根据社保类别,选择引用或者直接使用系统默认项目。
    (3)人员增减:根据社保收缴的实际人员确定系统内的收缴人员。
    (4)创建数据接口,将社保基数、社保收缴比例导入到系统内,将社保收缴额计算出来。
    (5)逐月结账。
     三、系统上线验收标准
    (1)用户和权限:各集团公司内各级单位的用户和权限必须按照股份公司要求分配正确且符合业务管理需要;
    (2)组织机构:各集团公司内各级单位和单位内部门的建立必须按照股份公司要求设置正确且符合业务管理需要;
    (3)各集团公司关键人员在系统中数据的正确率达到100%;
    (4)各集团公司根据项目组提供的错误数据审核表,修改和维护系统内的错误数据,正确率达到100%;
    (5)各集团公司所有在职人员在系统中合同签订率100%;
    (6)各集团公司内各级单位的全员薪酬数据导入到2010年10月份;
    (7)各集团公司内各级单位的全员社保数据导入到2010年10月份;
    (8)各集团公司通过系统完成《2010年人力资源第三季度统计报表》上报。

中国中铁人力资源管理系统上线验收报告(讨论稿)
责任编辑:
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